Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Junior-tiedonsyöttöassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme junior-tiedonsyöttöassistenttia tukemaan organisaatiomme päivittäisiä hallinnollisia ja tietojenkäsittelyyn liittyviä tehtäviä. Tässä roolissa vastaat tietojen syöttämisestä, päivittämisestä, tarkistamisesta ja ylläpidosta useissa järjestelmissä huolellisesti ja ajallaan. Tehtävä sopii erinomaisesti henkilölle, joka on uransa alkuvaiheessa ja haluaa kehittää osaamistaan toimistotyössä, tietojen hallinnassa sekä sisäisten prosessien tukemisessa. Työssä menestyminen edellyttää tarkkuutta, järjestelmällisyyttä, hyvää keskittymiskykyä sekä halua oppia uusia järjestelmiä ja toimintatapoja.
Junior-tiedonsyöttöassistenttina työskentelet osana hallinnollista tai operatiivista tiimiä ja teet yhteistyötä eri osastojen kanssa varmistaaksesi, että tiedot ovat oikein, ajantasaisia ja helposti saatavilla. Päivittäisiin tehtäviisi voi kuulua asiakas-, tuote-, tilaus-, laskutus- tai varastotietojen käsittelyä organisaation tarpeiden mukaan. Lisäksi osallistut tietojen laadun varmistamiseen tunnistamalla puutteita, korjaamalla virheitä ja ilmoittamalla epäselvyyksistä oikeille henkilöille. Roolissa korostuu kyky noudattaa ohjeita, käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti ja ylläpitää tasaista työskentelytahtia myös toistuvissa tehtävissä.
Tarjoamme mahdollisuuden oppia käytännönläheisessä ympäristössä, jossa saat perehdytyksen käytössä oleviin järjestelmiin, prosesseihin ja laatukäytäntöihin. Saat tukea kokeneemmilta kollegoilta ja mahdollisuuden kehittää taitojasi esimerkiksi taulukkolaskennassa, tietokantojen käytössä, raportoinnissa ja toimistoviestinnässä. Tämä tehtävä voi toimia hyvänä ponnahduslautana laajempiin hallinnollisiin, asiakaspalvelun tai operatiivisen tuen tehtäviin tulevaisuudessa.
Etsimme henkilöä, joka suhtautuu työhönsä vastuullisesti ja ymmärtää, että laadukas tiedonsyöttö on tärkeä osa yrityksen sujuvaa toimintaa. Pienilläkin virheillä voi olla vaikutusta raportointiin, asiakaskokemukseen tai sisäisiin prosesseihin, joten huolellisuus on tehtävässä keskeistä. Arvostamme positiivista asennetta, yhteistyökykyä ja valmiutta ottaa vastaan palautetta sekä kehittää omaa työskentelyä jatkuvasti. Jos pidät selkeistä tehtävistä, nautit tarkasta työstä ja haluat rakentaa vahvan perustan toimisto- ja tietohallinnolliselle uralle, tämä tehtävä voi olla sinulle erinomainen mahdollisuus.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Syöttää tietoja yrityksen järjestelmiin tarkasti ja ajallaan
- Tarkistaa tietojen oikeellisuuden ennen tallennusta ja päivityksiä
- Päivittää asiakas-, tuote- tai tilaustietoja annettujen ohjeiden mukaisesti
- Korjaa virheellisiä tai puutteellisia tietoja yhteistyössä tiimin kanssa
- Ylläpitää tiedostojen ja asiakirjojen järjestystä sekä arkistointia
- Avustaa raporttien, taulukoiden ja perustietokoosteiden valmistelussa
- Noudattaa tietoturva- ja tietosuojakäytäntöjä kaikessa työssä
- Ilmoittaa havaitsemistaan poikkeamista, virheistä tai epäselvyyksistä esihenkilölle
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Huolellinen ja tarkka työskentelyote
- Perustaidot tietokoneen käytössä ja toimisto-ohjelmissa
- Kyky käsitellä toistuvia tehtäviä keskittyneesti
- Hyvä kirjallinen ymmärrys ja ohjeiden noudattamiskyky
- Perusosaaminen taulukkolaskentaohjelmista on eduksi
- Aikaisempi kokemus tiedonsyötöstä on hyödyllistä mutta ei pakollista
- Luotettava suhtautuminen luottamukselliseen tietoon
- Hyvät yhteistyö- ja viestintätaidot
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on tietojen syöttämisestä tai hallinnollisista tehtävistä?
- Kuinka varmistat työssäsi tietojen tarkkuuden ja virheettömyyden?
- Mitä toimisto-ohjelmia tai järjestelmiä olet käyttänyt aiemmin?
- Miten toimit, jos huomaat ristiriitaisia tai puutteellisia tietoja?
- Kuinka hyvin pystyt työskentelemään toistuvien tehtävien parissa?
- Miksi olet kiinnostunut junior-tiedonsyöttöassistentin tehtävästä?
- Millaisessa työympäristössä työskentelet mielestäsi tehokkaimmin?
